Enklere drift av treningssenteret
Samle daglige oppgaver, vedlikehold og internkontroll på ett sted. Laget for treningssentre som vil ha bedre oversikt uten kompliserte systemer.
30 dager gratis · Full tilgang · Ingen binding
Alt du trenger for den daglige driften
Hold oversikt over oppgaver, sjekklister, vedlikehold og ansatte. De ansatte ser hva som skal gjøres og kan enkelt registrere utført arbeid og melde feil.
Feil meldt direkte fra apparatet
Hvert treningsapparat kan få sin egen QR-kode. Medlemmer skanner koden med mobilen og melder feil direkte på riktig apparat – uten innlogging.
Ansatte som er innlogget kommer rett til riktig apparat i Caolma Gym når de skanner samme kode.
- 1Skann QR-koden
- 2Meld feil
- 3Senteret får beskjed
- 4Opprett arbeidsordre
Alt du trenger for den daglige driften
Hold oversikt over oppgaver, sjekklister, vedlikehold og ansatte. De ansatte ser hva som skal gjøres og kan enkelt registrere utført arbeid og melde feil.
- Dagens oppgaver
- Ukeplan og områder
- Beskjeder
- Historikk
Hold orden på utstyr og lokaler
Registrer treningsutstyr og bygg, meld feil, opprett arbeidsordre og dokumenter kontroller og vedlikehold. Historikken samles på riktig utstyr eller område.
- Treningsutstyr
- Rom og områder
- Arbeidsordre
- Dokumenter og historikk
Turnus uten unødvendig arbeid
Legg inn faste og enkeltstående vakter i samme kalender. Publiser turnusen, så får hver ansatt sin plan på e-post.
- Rask registrering
- Fast turnus
- Fra- og til-tid
- Plan på e-post
Ansatte og opplæring
Samle ansattoversikt, kurs og sertifikater med utløpsdato. Hver ansatt får tilgang til det de trenger.
- Ansattoversikt
- Kurs og sertifikater
- Dokumenter
- Roller og tilgang
Internkontroll gjort enklere
Internkontrollforskriften stiller krav til systematisk HMS-arbeid. Caolma Gym gir treningssenteret verktøy for å dokumentere og følge opp internkontrollen på en enkel måte.
Ferdige maler – klare til å tilpasses
Kom raskt i gang med ferdige maler for prosedyrer, risikovurderinger og sjekklister. Velg det som passer senteret ditt, tilpass innholdet og ta det i bruk.
Avvik
Registrer avvik og følg opp hva som er gjort.
Vernerunder
Gjennomfør og dokumenter vernerunder.
Risikovurdering
Kartlegg farer og vurder risiko på en enkel måte.
Prosedyrer
Samle senterets HMS-rutiner og prosedyrer på ett sted.
Årlig gjennomgang
Dokumenter den årlige gjennomgangen av HMS og internkontroll.
Caolma Gym gjør det enklere å arbeide systematisk med og dokumentere internkontrollen. Treningssenteret er selv ansvarlig for at internkontrollen gjennomføres og tilpasses virksomheten.
Ikke enda et tungt administrasjonssystem
Caolma Gym er laget for å være enkelt nok til at hele senteret faktisk bruker det. Ansatte får bare tilgang til det de trenger, mens senterleder beholder oversikten.
Hva får du med Caolma Gym?
Hovedområdene i systemet – tilpasset hverdagen på et treningssenter.
Daglige oppgaver
Ansatte ser hva som skal gjøres i dag, og huker av når arbeidet er utført.
Sjekklister
Faste sjekklister for utstyr og lokaler. Signeres og arkiveres automatisk.
Treningsutstyr
Registrer apparater med avdeling, status, dokumenter og QR-kode.
Bygg og lokaler
Hold oversikt over rom, områder og objekter, og hva som er ute av drift.
Feilmeldinger og arbeidsordre
Meld feil på apparatet, følg jobben til den er utført og signert.
Avvik
Registrer avvik, følg opp tiltak og dokumenter hva som ble gjort.
Vernerunder
Gjennomfør vernerunder etter mal og dokumenter funn og oppfølging.
Risikovurdering
Kartlegg farer og vurder risiko på en enkel og veiledet måte.
Prosedyrer
Samle senterets HMS-rutiner og prosedyrer på ett sted.
Ferdige maler
Du trenger ikke starte fra blankt ark. Caolma gir deg et enkelt utgangspunkt som kan tilpasses ditt treningssenter.
Ansatte og opplæring
Oversikt over ansatte, kurs, sertifikater og utløpsdatoer.
Priser
Én fast pris for hele treningssenteret. 30 dager gratis prøveperiode.
Book en gratis demonstrasjon
Vi viser deg Caolma Gym og hvordan det kan brukes i ditt treningssenter.
Ofte stilte spørsmål
Hva er Caolma Gym?
Caolma Gym er et system for daglig drift, vedlikehold og internkontroll i treningssentre.
Må vi installere noe?
Nei. Caolma Gym brukes i nettleseren på mobil, nettbrett og PC.
Hjelper Caolma Gym med internkontroll?
Ja. Caolma Gym gir verktøy for blant annet avvik, vernerunder, risikovurderinger, prosedyrer og dokumentasjon. Treningssenteret er selv ansvarlig for at internkontrollen gjennomføres og tilpasses virksomheten.
Kan vi prøve før vi bestemmer oss?
Ja. Nye kunder får 30 dager gratis prøveperiode.
Er det bindingstid?
Nei. Du velger månedlig eller årlig abonnement. Månedlig har én måneds oppsigelsestid, årlig løper ut perioden.
Må vi legge inn alt med en gang?
Nei. Start med det viktigste, og legg inn ansatte, utstyr og sjekklister etter hvert.
Klar for enklere drift?
Prøv Caolma Gym gratis i 30 dager og se om det passer for ditt treningssenter.
30 dager gratis · Full tilgang · Ingen binding