Enklere drift av treningssenteret
Samle daglige oppgaver, turnus, vedlikehold, internkontroll og dokumentasjon i ett enkelt system – utviklet for treningssentre.
30 dager gratis · Ingen binding
Alt du trenger for den daglige driften
Fra resepsjonsoppgaver og turnus til vedlikehold, HMS og dokumentasjon. Caolma Gym samler den daglige driften på ett sted – slutt med Excel, papir og huskelapper.
Feil meldt direkte fra apparatet
Hvert treningsapparat kan få sin egen QR-kode. Medlemmer skanner koden med mobilen og melder feil direkte på riktig apparat – uten innlogging.
Ansatte som er innlogget kommer rett til riktig apparat i Caolma Gym når de skanner samme kode.
- 1Skann QR-kode
- 2Meld feil
- 3Senteret får beskjed
- 4Opprett arbeidsordre
Full kontroll på dagens drift
Ansatte ser hva som skal gjøres i dag, hvem som er på jobb og hvilke oppgaver som gjenstår. Senterleder får historikk over hva som faktisk er utført.
- Daglige oppgaver
- Områder og ukeplan
- Viktige beskjeder
- Historikk
Turnus uten unødvendig administrasjon
Planlegg faste og uregelmessige vakter i samme kalender. Publiser turnusen, så får hver ansatt sin personlige arbeidsplan på e-post.
- Rask registrering
- Fast turnus
- Fra- og til-tid
- Personlig turnus på e-post
Ha kontroll på utstyret – og bygget
Registrer treningsutstyr, rom og områder. Følg opp arbeidsordre, sjekklister, dokumenter og vedlikeholdshistorikk på ett sted.
- Treningsutstyr
- Rom og områder
- Arbeidsordre og sjekklister
- Dokumenter og historikk
Internkontroll som faktisk blir brukt
Samle HMS, avvik, vernerunder, prosedyrer og dokumentasjon i samme system som den daglige driften.
- Avvik
- Vernerunder
- Prosedyrer
- Dokumentasjon
Ikke enda et tungt administrasjonssystem
Caolma Gym er laget for å være enkelt nok til at hele senteret faktisk bruker det. Ansatte får bare tilgang til det de trenger, mens senterleder beholder oversikten.
Hva får du med Caolma Gym?
Hovedområdene i systemet – tilpasset hverdagen på et treningssenter.
Daglig drift
- Dagens oppgaver
- Områder og ukeplan
- Viktige beskjeder
- Historikk
Turnus
- Rask registrering av vakter
- Fast turnus
- Fra- og til-tid
- Personlig plan på e-post
Vedlikehold
- Arbeidsordre
- Sjekklister
- Dokumenter
- Vedlikeholdshistorikk
Treningsutstyr
- Utstyrsregister
- Avdelinger
- Status på apparater
- QR-kode per apparat
Bygg og rom
- Rom og områder
- Objekter i rom
- Driftsstatus
- Dokumenter
Internkontroll
- Avvik
- Vernerunder
- Prosedyrer
- Dokumentasjon
QR-feilmelding
- Feilmelding fra apparatet
- Uten innlogging for medlemmer
- Direkte til riktig apparat
HR
- Ansatte og personalia
- Kurs og sertifikater
- Dokumenter med utløpsdato
- Tilgang og roller
Arbeidsordre
Meldte feil blir arbeidsordre som følges til de er utført og signert.
Sjekklister
Sjekklister for utstyr og bygg, signeres og arkiveres per dag.
Dokumentasjon
Dokumenter med utløpsdato og varsling, samlet på riktig objekt.
Book en gratis demonstrasjon
Vi viser deg systemet og hjelper deg å vurdere om Caolma Gym passer for ditt treningssenter.
Ofte stilte spørsmål
Kan systemet brukes på mobil?
Ja. Caolma Gym fungerer på mobil, nettbrett og PC. Du trenger ikke å installere en app – alt kjører i nettleseren.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
De fleste treningssentre kan ta systemet i bruk samme dag. Du velger selv hvor mye du ønsker å legge inn fra starten, og kan bygge opp systemet etter hvert.
Er det bindingstid?
Nei. Du kan velge månedlig eller årlig abonnement. Månedlig abonnement har én måneds oppsigelsestid. Årlig abonnement løper til utløpsdato.
Må vi legge inn alt med en gang?
Nei. Du kan starte med det viktigste og legge inn ansatte, utstyr, sjekklister og annen informasjon etter hvert. Systemet er laget slik at det kan tas i bruk med én gang.
Klar for enklere drift?
Prøv Caolma Gym gratis i 30 dager og se om det passer for ditt treningssenter.
30 dager gratis · Ingen binding